「毎月の固定費を少しでも減らしたい」「ホームページの管理費が高い気がする」「本当にこの費用は必要なのだろうか」
近年は物価上昇や人件費の高騰により、多くの中小企業や個人事業主が固定費の見直しを進めています。
その中でも意外と見落とされがちなのがホームページ関連の費用です。
実際にaswebへも「毎月3万円以上払っているが更新はほとんどしていない」「制作会社と連絡が取れず費用だけ払い続けている」といったご相談をいただくことがあります。
しかし、単純に安いサービスへ乗り換えれば良いというわけではありません。
ホームページは会社の営業ツールでもあるため、削るべき費用と削ってはいけない費用を見極めることが重要です。
固定費削減でホームページ費用が注目される理由
ホームページ関連の費用は毎月自動的に引き落とされることが多く、長年そのままになっているケースがあります。
特に以下のような状況は少なくありません。
- 制作会社へ毎月数万円支払っている
- 何年もホームページを更新していない
- 管理内容が分からない
- 担当者が退職し契約内容を把握していない
- 問い合わせがほとんど来ていない
固定費削減を考える際は、まず現在何にお金を払っているのかを把握することが大切です。
ホームページ費用の内訳を確認しよう
ホームページの維持費には様々な項目があります。
サーバー費用
ホームページをインターネット上に公開するための土地代のようなものです。
一般的には月額3,000円〜6,000円程度が相場です。
ドメイン費用
〇〇.comや〇〇.jpなどのホームページアドレスです。
年間1,000円〜5,000円程度であることが多く、大きな固定費にはなりません。
保守・管理費用
制作会社によって内容が大きく異なります。
- システム更新
- バックアップ
- セキュリティ対策
- 軽微な修正
- 電話サポート
- アクセス解析
管理費が高いと感じる場合は、まず何が含まれているのか確認してみましょう。
更新代行費用
お知らせ更新や文章修正などを代行する費用です。
毎月更新している場合は価値がありますが、ほとんど利用していない場合は見直しの余地があります。
削減できる可能性がある費用
実際には利用していないサポート費
月額費用の中には「何でも相談可能」というサポート費用が含まれている場合があります。
しかし数年間一度も利用していないのであれば、プラン変更を検討しても良いでしょう。
過剰な保守契約
企業規模やホームページの用途によっては、高額な保守契約が不要なケースもあります。
毎月数万円支払っているにも関わらず、更新やサポートをほとんど受けていない場合は見直しをおすすめします。
不要なオプションサービス
契約時に追加したオプションが、そのまま継続課金になっていることもあります。
現在も必要かどうか確認してみましょう。
削減しない方が良い費用
セキュリティ対策
ホームページが改ざんされたり、ウイルス感染したりすると復旧に大きな費用がかかります。
最低限のセキュリティ対策は維持するべきです。
バックアップ
万が一のトラブルに備えるためにもバックアップは重要です。
特にブログや施工事例などを積み重ねているサイトでは必須です。
集客に直結する施策
SEO対策やアクセス解析など、問い合わせ獲得につながる施策は単純なコストではなく投資として考える必要があります。
ホームページ管理費が高いと感じたら確認すること
現在の制作会社へ以下の内容を確認してみましょう。
- 管理費に含まれる内容
- 更新回数
- サーバー費用
- ドメイン費用
- 解約条件
- ホームページの所有権
意外と契約内容を詳しく把握していないケースは少なくありません。
よくある失敗例
安さだけで乗り換えてしまう
管理費が安くなったものの、サポートがほとんど受けられなくなったというケースがあります。
特にパソコン操作が苦手な事業者の場合は注意が必要です。
解約したらホームページが消えてしまった
制作会社によってはホームページの所有権が制作会社側にある場合があります。
契約内容を確認せずに解約すると、ホームページそのものが利用できなくなることもあります。
問い合わせ窓口がなくなった
ホームページは公開して終わりではありません。
トラブル時に相談できる相手がいなくなると、かえって損失が大きくなる場合があります。
固定費削減は「安くすること」ではなく「適正化すること」
ホームページの固定費は見直しによって削減できる可能性があります。
しかし重要なのは単純に安くすることではなく、現在支払っている費用に見合ったサービスを受けているか確認することです。
毎月の管理費に疑問を感じている場合は、契約内容や管理内容を一度整理してみることをおすすめします。
aswebでは、現在利用しているホームページの費用診断や管理内容の確認相談も承っています。
「今の管理費は適正なのか知りたい」「もっとコストを抑えられないか相談したい」という方は、お気軽にお問い合わせください。
初期費用0円・月額9,900円から、ホームページ制作から公開後の運用サポートまで対応しています。
