「自分用のメールアドレスを作りたいけれど、何から始めればいいかわからない」「仕事用のメールアドレスはどうやって作るの？」とお悩みではありませんか？
メールアドレスは、インターネット上で連絡を取るために欠かせないものです。個人利用だけでなく、仕事やホームページのお問い合わせ対応でも必要になります。
この記事では、メールアドレスの作成方法を初心者向けにわかりやすく解説します。無料で作れるメールアドレスと、仕事で使う独自ドメインメールの違いについても紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
メールアドレスとは？
そもそもメールアドレスとは、電子メールを送受信するための住所のようなものです。
例えば以下のような形式になります。
- example@gmail.com
- info@example.com
- contact@example.co.jp
「@」より前の部分は利用者名、「@」より後ろの部分はメールサービスやドメイン名を表しています。
無料でメールアドレスを作成する方法
個人利用であれば、まずは無料のメールサービスを利用するのがおすすめです。
Gmailでメールアドレスを作成する方法
現在もっとも利用者が多いメールサービスの1つがGmailです。
スマホやパソコンがあれば数分で作成できます。
- Googleアカウント作成ページへアクセス
- 氏名を入力
- 希望するメールアドレスを入力
- パスワードを設定
- 電話番号や生年月日を入力
- 利用規約に同意
- 登録完了
登録後は以下のようなメールアドレスが利用できます。
- sample@gmail.com
個人利用であればGmailだけでも十分に利用できます。
Yahoo!メールを利用する方法
Yahoo! JAPAN IDを作成すると、Yahoo!メールも利用できます。
昔から利用している方も多く、無料で利用可能です。
仕事用メールアドレスは無料メールで大丈夫？
個人利用なら問題ありませんが、事業用の場合は注意が必要です。
例えば次の2つを比較してみましょう。
- example123@gmail.com
- info@company-name.com
どちらもメールの送受信はできますが、会社や店舗の信頼感は大きく異なります。
ビジネスでは独自ドメインのメールアドレスがおすすめです。
独自ドメインのメールアドレスとは？
独自ドメインとは、自社専用のインターネット上の住所です。
例えばホームページのURLが以下の場合。
独自ドメインメールは次のようになります。
- info@example.com
- contact@example.com
- support@example.com
ホームページと同じドメインを利用できるため、企業としての信頼性が向上します。
独自ドメインメールのメリット
- 会社の信頼性が高まる
- 名刺に掲載しやすい
- お問い合わせ対応に適している
- 担当者が変わっても運用しやすい
- 会社のブランド力向上につながる
独自ドメインメールのデメリット
- ドメイン取得費用がかかる
- サーバー契約が必要になる
- 初期設定が必要になる
独自ドメインメールの作成方法
仕事用メールアドレスを作る場合は次の流れになります。
- ドメインを取得する
- レンタルサーバーを契約する
- サーバーにドメインを設定する
- メールアドレスを作成する
- スマホやパソコンに設定する
例えばXserverやロリポップなどのレンタルサーバーでは、管理画面からメールアドレスを作成できます。
メールアドレス作成でよくある失敗
複雑すぎるアドレスにしてしまう
長すぎたり数字が多すぎたりすると、相手が入力ミスしやすくなります。
できるだけシンプルなアドレスをおすすめします。
担当者個人の名前で運用する
例えば以下のようなケースです。
- tanaka@example.com
担当者が退職した際に運用が複雑になることがあります。
問い合わせ窓口なら以下のような形式がおすすめです。
- info@example.com
- contact@example.com
フリーメールだけで事業を運営する
開業直後は問題ありませんが、取引先が増えると会社としての信頼性が求められます。
ホームページを作るタイミングで独自ドメインメールを用意する事業者が多いです。
ホームページとメールアドレスはセットで考えるのがおすすめ
実際にホームページ制作のご相談をいただく際も、「メールアドレスをどうすればいいかわからない」というケースは少なくありません。
ホームページ公開後にはお問い合わせ対応や資料請求対応などでメールが必要になります。
そのため、ホームページ制作と同時に独自ドメインメールを準備しておくとスムーズです。
まとめ
メールアドレスは個人利用ならGmailなどの無料サービスで簡単に作成できます。
一方で、会社や店舗の運営に利用する場合は独自ドメインメールがおすすめです。
- 個人利用ならGmailで十分
- 事業用なら独自ドメインがおすすめ
- ホームページと同時に準備すると効率的
- 信頼性向上にもつながる
ホームページ制作を検討している方は、メールアドレスの取得や設定も含めて準備しておくと安心です。
aswebでは、初期費用0円・月額9,900円からホームページ制作を行っています。
メールアドレスの取得や設定についてもサポートしておりますので、お気軽にご相談ください。
